Für die Webseite des Universitätsverlages der TU Berlin inkl. des Webshops gilt die Datenschutzerklärung der TU Berlin: https://www.tu.berlin/footer/datenschutz/
Für den Webshop gelten darüber hinaus folgende Regelungen:
Umfang der Datenerhebung und -speicherung
Für die Recherche der Webseiten des Universitätsverlages der TU Berlin ist die aktive Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten nicht erforderlich. Mit Ihrer Bestellung im Webshop der TU Berlin jedoch beauftragen Sie die Erbringung einer Dienstleistung. Wir erheben und speichern Ihre persönlichen Daten dafür grundsätzlich nur, soweit es für die Erbringung der Dienstleistung notwendig ist.
Ort der Speicherung und zweckgebundene Datenverwendung
Wir erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich intern (i.d.R. im Rechenzentrum der TU Berlin) nur für den Zweck, für den Sie sie uns mitgeteilt haben und beachten damit den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung. Es erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung keine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte, sofern dies nicht zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung notwendig ist. Auch die Übermittlung an auskunftsverlangende staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten bzw. wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.
Wir nehmen auch den universitätsinternen Datenschutz sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.
Erhebung und Speicherung von Nutzungsdaten
Mit Ihrer Bestellung im Webshop der TU Berlin beauftragen Sie die Erbringung einer Dienstleistung. Wir erheben und speichern Ihre persönlichen Daten dafür grundsätzlich nur, soweit sie sie uns freiwillig aktiv geben und soweit sie für die Erbringung dieser Dienstleistung notwendig sind.
Bestellformular
Wenn Sie uns den Auftrag zur Lieferung eines Produktes des Universitätsverlages erteilen, erheben wir ggf. folgende Daten:
- Name
- postalische Adresse
- Telefonnummer
- Faxnummer
- E-Mail-Adresse
- Bankdaten
- abweichende Adressen von der Rechnungsadresse
- Lieferadresse
- Anrede
Hinzu kommen ggf. buchhalterische Informationen
- Mahnstufen
- Liefersperren
- debitorische Kundendaten
- Firmenzugehörigkeit
- Affiliation
- IP Adressen
Zudem entstehen im Laufe des Vertragsverhältnisses gegebenenfalls zusätzliche Informationen, wie z.B. Zahlungseingänge o.ä., die wir ebenfalls in Verbindung mit Ihren Daten speichern.
Die Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:
- Anbahnung und Abschluss von Verträgen
- Durchführung des Vertragsverhältnisses
- Rechnungsstellung
- Buchhalterische und steuerliche Zwecke
- Versendung von Katalogen
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 147 AO und § 257 HGB zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Vertrages und für sonstige vorvertragliche Maßnahmen erforderlich. Die für die Bestellung von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungspflicht gespeichert und danach automatisch gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.
Speicherdauer
Der Anbieter verarbeitet und speichert die personenbezogenen Daten des Nutzers für die Dauer der zwischen dem Nutzer und dem Anbieter bestehenden Geschäftsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein.
Darüber hinaus verarbeitet und speichert der Anbieter die personenbezogenen Daten, sofern dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderlich ist. Solche Pflichten ergeben sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus. Des Weiteren können sonstige gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre; in bestimmten Fällen können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese in regelmäßigen Abständen gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung von Zwecken erforderlich, die durch ein überwiegendes berechtigtes Interesse des Anbieters im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO gerechtfertigt sind. Ein überwiegendes berechtigtes Interesse des Anbieters liegt z.B. vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.
OpenStreetMap (OSM)
Auf der Webseite des Universitätsverlages der TU Berlin wird ein Plugin zur Einbindung einer Karte genutzt. Hierbei kommt das Open-Source-Mapping-Werkzeug „OpenStreetMap“ (OSM) zum Einsatz.
Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation. Beim Aufruf einer Seite mit integriertem OSM-Plugin wird eine Verbindung zu Servern von OpenStreetMap hergestellt. Die Betreiber von OpenStreetMap erfahren hierbei, welche Seite mit OSM-Karte Sie gerade aufgerufen haben sowie Ihre IP-Adresse. Die TU Berlin als Anbieter der Website https://www.tu.berlin/ hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf den Webseiten angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Einzelheiten zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap.
Auskunftsrecht
Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Hierzu wenden Sie sich bitte an die im Impressum angegebene Kontaktadresse. Gerne stehen wir Ihnen für weitergehende Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen zur Verfügung.
Beschwerderecht
Sollten Sie Anhaltspunkte dafür erkennen, dass wir mit Ihren Daten nicht datenschutzgerecht umgehen, können Sie sich jederzeit an die behördliche Datenschutzbeauftragte der Technischen Universität Berlin wenden:
Annette Hiller
Behördliche Datenschutzbeauftragte der Technischen Universität Berlin
Straße des 17. Juni 135
10623 Berlin
Raum H 1038
Tel.: +49 30 314 21784
Fax: +49 30 314 28033
E-Mail: info@datenschutz.tu-berlin.de
Natürlich steht Ihnen auch das Recht zu, sich an die Aufsichtsbehörde zu wenden:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219 / Besuchereingang über Puttkamerstr. 16 -18
10969 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de